Scorciatoia stampa selezione in Excel

Scorciatoia stampa selezione in Excel

Elenco Argomenti:

• Introduzione alla stampa dell’intervallo di celle selezionato in Excel
• Creazione di una macro VBA per automatizzare la stampa della selezione
• Esecuzione e assegnazione della macro a un pulsante
• Conclusioni e suggerimenti per l’uso efficiente delle macro

Livello di difficoltà:

Facile

Tempo di lettura:

5 minuti

Vuoi imparare a creare una scorciatoia per stampare solo una selezione di celle in Excel? In questo tutorial, ti mostrerò due metodi efficaci: impostare un’area di stampa dal menu “Imposta pagina” e creare una macro da associare a un pulsante. Seguendo questi passaggi, potrai ottimizzare la stampa dei tuoi dati, rendendo il processo più rapido e preciso.

Primo modo per stampale la selezione dei dati (no VBA)

Impostare un’area di stampa in Excel

Per prima cosa, vediamo come impostare un’area di stampa. Dal menu “Imposta pagina”, trovi un pulsante chiamato “Imposta area di stampa”. Questo strumento ti permette di selezionare una parte del foglio di calcolo che desideri stampare. Ad esempio, se selezioni i primi tre record (Mario, Laura, Lucia), e imposti questa selezione come area di stampa, Excel stamperà solo questi dati.

1. Seleziona i dati: Scegli i dati che vuoi stampare.
2. Imposta l’area di stampa: Vai su “Imposta pagina” e clicca “Imposta area di stampa”.
3. Verifica la stampa: Vai su “File” > “Stampa” per vedere l’anteprima di stampa e assicurarti che siano inclusi solo i dati selezionati.

Personalizzare l’area di stampa

Puoi ulteriormente ottimizzare i tuoi dati stampati

• Orientamento: Scegli tra verticale e orizzontale.
• Adattamento: Adatta i dati stampati a una pagina.
• Margini: Modifica i margini per ottimizzare lo spazio.
• Intestazione e piè di pagina: Aggiungi informazioni ripetitive su tutte le pagine

Secondo modo per stampale la selezione dei dati con VBA

Creazione della Macro VBA per Stampare la Selezione

Passaggi per Creare la Macro

1. Apri l’editor VBA:
   • Premi Alt + F11 per aprire l’editor di Visual Basic.
2. Inserisci un nuovo modulo.
3. Copia e incolla il codice della macro (se vuoi la macro sempre disponibile, anche in altri file, creala nell’area PERSONAL.XLSB)

Sub StampaSelezione()
    ' Verifica se c'è una selezione valida
    If Not Selection Is Nothing Then
        ' Imposta l'area di stampa sulla selezione corrente
        ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = Selection.Address
        ' Stampa l'area di stampa selezionata
        ' ActiveSheet.PrintOut' 
    Else
        MsgBox "Seleziona un intervallo di celle prima di eseguire la stampa."
    End If
End Sub

Salva e chiudi l’editor VBA:

• Salva il progetto e chiudi l’editor di Visual Basic.

Assegnare la Macro a un Pulsante

1. Inserisci un pulsante:
   • Vai alla scheda Sviluppo (Developer) nella barra multifunzione.
   • Clicca su Inserisci e seleziona Pulsante (modulo di controllo).
2. Disegna il pulsante nel foglio di lavoro:
   • Disegna il pulsante nella posizione desiderata.
3. Assegna la macro al pulsante:
   • Dopo aver disegnato il pulsante, si aprirà automaticamente una finestra per assegnare una macro.
   • Seleziona StampaSelezione e clicca su OK.

Aggiungere un pulsante personalizzato alla barra degli strumenti

Un metodo per utilizzare la macro ogni volta che apri Excel:

1. Personalizza la barra multifunzione: Fai clic con il tasto destro su una delle barre degli strumenti e seleziona “Personalizza barra multifunzione”.
2. Aggiungi la macro: Seleziona la macro “Stampa selezione” e aggiungila a un nuovo gruppo nella scheda “Home”.
3. Rinomina e personalizza: Rinomina il pulsante e aggiungi un’icona.

Conclusioni

Utilizzare le macro VBA per automatizzare la stampa dell’intervallo di celle selezionato in Excel è un modo efficace per risparmiare tempo e migliorare la tua produttività. Seguendo questa guida, puoi creare e utilizzare facilmente una macro per stampare la selezione corrente. Se hai trovato utile questo articolo, condividilo con altri appassionati di Excel!