Inviare messaggi WhatsApp con Excel
Inviare messaggi WhatsApp con Excel: come inviare messaggi WhatsApp da un elenco con un solo clic e senza salvare il contatto!
Ti è mai capitato di dover inviare centinaia di messaggi WhatsApp manualmente?
Crea contatto, salva contatto, scrivi messaggio, invia messaggio. E poi di nuovo: crea contatto, salva contatto, scrivi messaggio… ripeti per altre 100 volte.
Se anche tu perdi un’infinità di tempo ogni giorno per mandare messaggi su WhatsApp (anche a numeri che non vuoi salvare in rubrica), ho una soluzione che ti farà risparmiare ore di lavoro.
Oggi ti mostrerò come inviare messaggi WhatsApp, direttamente da un elenco Excel, con un semplice collegamento ipertestuale e senza salvare il contatto
Cosa cambia con questo metodo?
- Clicchi sul numero
- Si apre WhatsApp Web
- Scrivi il testo (o ancora meglio lo incolli)
- Premi invio e hai finito
Perché questo metodo è rivoluzionario?
Utilizzando un semplice link WhatsApp in Excel, eviterai il noioso processo di creare un contatto prima di inviare un messaggio. Questo sistema è perfetto per chi lavora in:
- Customer Care – Devi rispondere a tanti clienti ogni giorno?
- Vendite e Marketing – Stai gestendo una campagna commerciale via WhatsApp?
- Assistenza tecnica – Devi contattare numeri diversi continuamente?
Con questo metodo in pochi secondi aprirai una chat su WhatsApp Web con il numero corretto, pronto per ricevere il tuo messaggio.
Cosa ti serve per iniziare?
- Un file Excel con i numeri di telefono dei tuoi contatti.
- WhatsApp Web correttamente configurato.
- Un clic e il gioco è fatto.
Vantaggi di questo metodo
- Niente contatti inutili salvati in rubrica
- Funziona con WhatsApp Web
- Perfetto per invii massivi di messaggi
- Ideale per aziende, assistenza clienti e vendite
Ora passiamo alla parte pratica. Innanzitutto ti spiegherò esattamente come configurare tutto in pochi minuti.
1. Apri il file Excel con la lista dei tuoi contatti
Per cominciare, se hai già un file Excel con i numeri di cellulare, aprilo. In caso contrario, puoi esercitarti usando il mio file di esempio, che puoi scaricare una volta registrato sul sito.
2. Creare un collegamento ipertestuale a WhatsApp
Per inviare un messaggio WhatsApp senza salvare il contatto, utilizzeremo un collegamento ipertestuale con questa struttura: https://wa.me/numeroditelefono
Vediamo i componenti di questo link:
- https → È il protocollo di comunicazione sicuro per aprire una pagina web.
- //wa.me/ → È il dominio abbreviato di WhatsApp che permette di avviare una chat con un numero specifico.
- numeroditelefono → È il numero a cui vuoi inviare il messaggio, che può anche essere scritto in formato internazionale (es. 393201234567 per un numero italiano).
3. Aggiungere una nuova colonna con la base del collegamento
Nel file Excel, inserisci una nuova colonna accanto alla colonna dei numeri di telefono e scrivi in una cella: https://wa.me/ (questa colonna servirà per unire il prefisso del link con i numeri di telefono).
Ora puoi trascinare verso il basso fino all’ultimo record per applicarlo a tutti i contatti.
4. Concatenare il link con il numero di telefono
Aggiungi un’altra colonna e utilizza questa formula per unire le celle contenenti il link e il numero di telefono:
=F2&E2
- F2 è la cella che contiene “https://wa.me/“
- E2 è la cella con il numero di telefono
La “&” commerciale serve proprio per unire il contenuto delle due celle.
Premi INVIO e otterrai un risultato simile a questo:
Ora usa il trascinamento automatico per applicare la formula a tutti i numeri.
5. Convertire il testo in link cliccabili
Per trasformare il testo generato in collegamenti ipertestuali, segui questi passaggi:
- Copia i contenuti della colonna che contiene i link generati (es. colonna G).
- Incolla solo i valori nella stessa colonna:
- Seleziona la colonna G
- Premi CTRL + C (o Cmd + C su Mac)
- Clicca con il tasto destro e scegli Incolla valori
A prima vista, non sembrerà cambiato nulla, ma in realtà il contenuto delle celle è diventato testo puro, senza più la formula.
Ora, se fai doppio clic in una cella e premi INVIO, il testo si trasformerà automaticamente in un collegamento ipertestuale.
6. Aprire WhatsApp Web e inviare il messaggio
Ora che i numeri sono cliccabili, basta cliccare sul link e il browser chiederà di aprire WhatsApp Web. Se non lo hai ancora configurato, potrai farlo rapidamente scansionando il QR Code con il tuo smartphone.
Una volta aperta la chat su WhatsApp Web, inserisci il tuo messaggio e premi invio. Per essere ancora più veloce, puoi preparare il messaggio in anticipo e incollarlo direttamente nella chat.
Se hai bisogno di una guida su come configurare WhatsApp Web, fammelo sapere nei commenti e realizzerò un tutorial dedicato!