Grafico a Barre Dinamico in Excel

Grafico a Barre Dinamico in Excel

Livello di difficoltà:

Intermedio

Tempo di lettura:

Circa 5 minuti

Grafico a Barre Dinamico in Excel: crea a un grafico comparativo con icone maschili e femminili, e rendilo interattivo con un riempimento dinamico in Excel.

Elenco Argomenti:

• Preparazione dei dati in Excel
• Creazione del grafico a barre
• Aggiunta di icone maschili e femminili
• Applicazione del riempimento dinamico
• Personalizzazione finale del grafico

Introduzione

In questo tutorial di Excel, vedremo come creare un grafico a barre dinamico con icone di genere, un modo innovativo per rappresentare il rapporto tra uomini e donne. Questo tipo di grafico, arricchito da icone maschili e femminili che si colorano dinamicamente in base ai dati, è perfetto per presentazioni accattivanti e report aziendali, rendendo i tuoi dati demografici più visivi e interattivi.

Che tu sia un utente avanzato di Excel o un principiante che cerca di ampliare le sue conoscenze, questo tutorial ti guiderà passo dopo passo nella creazione di un grafico che va oltre il semplice grafico a barre, grazie all’uso di icone personalizzate e formattazione condizionale.

Svolgimento

Ipotizziamo di dover fare una statistica circa i nuovi iscritti alla scuola elementare John Kennedy. L’elenco dei nuovi iscritti è già stato creato: abbiamo nome cognome e genere:

Ora andiamo a creare una tabellina a parte che vada a calcolare automaticamente questi dati; useremo la funzione conta se e somma;

notiamo che stiamo prendendo in considerazione tutta la colonna (C:C) questo ci permetterà di aggiungere nuovi iscritti senza compromettere il risultato delle formule di conteggio.

Tot  M:          =CONTA.SE(C:C;”M”)
Tot F:             =CONTA.SE(C:C;”F”)
Tot Bimbi:     =F4+G4

2. Calcolo delle percentuali

Una volta ottenuto il totale degli iscritti, possiamo ricavare i valori percentuali per rappresentare correttamente la distribuzione. Questi dati saranno la base per il grafico.

È essenziale che la somma delle percentuali di uomini e donne sia sempre 100%, indipendentemente dal numero di iscritti.

Per ricavare la percentuale degli uomini, si può utilizzare una semplice proporzione:

Percentuale uomini = (Uomini / Totale Iscritti) = 12 / 18 = 0,66666

Dopo aver ottenuto questo valore (che corrisponde a 0,66666), possiamo applicare il formato percentuale in Excel, che convertirà automaticamente il valore in 67%.

Allo stesso modo, calcoliamo la percentuale delle donne con la seguente formula:

Percentuale donne = (Donne / Totale Iscritti) = 6 / 18 = 0,33

Anche in questo caso, applicando il formato percentuale, il risultato sarà 33%.

3. Creazione del Valore Fisso 100%

Nella riga successiva, inseriamo manualmente il valore 100% per entrambe le categorie (Uomini e Donne). Questo valore fisso è importante perché ci permetterà di avere una parte del grafico sempre fissa, indipendentemente da eventuali variazioni nel numero di iscritti.

Il 100% fungerà da riferimento costante e garantirà che le barre rappresentino correttamente le proporzioni tra uomini e donne. Questo è essenziale per mantenere la corretta visualizzazione nel grafico.

4. Intestazioni e formattazione delle colonne

Completiamo il nostro setup inserendo le intestazioni di colonna nella tabella delle percentuali (ad esempio, “Percentuale Uomini” e “Percentuale Donne”). Queste intestazioni serviranno anche come etichette automatiche nel grafico.

Per semplificare l’inserimento delle intestazioni, possiamo spostare le celle sottostanti, ricavando lo spazio necessario.

5. Creazione del grafico a barre

Seleziona le celle con le percentuali calcolate e il valore fisso del 100% e vai su Inserisci → Grafico a barre. Questo ti permetterà di creare un istogramma che rappresenti visivamente la distribuzione tra uomini e donne.

6. Inserimento delle icone

Prima di procedere, spieghiamo esattamente cosa faremo: inseriremo delle icone, una colorata che si riempirà in base al valore percentuale, e una versione vuota (trasparente) che farà in modo che la dimensione e la ripetizione dell’immagine si adattino proporzionalmente al valore della barra. Grazie all’opzione “impila e proporzionata”, sarà possibile ottenere l’effetto di riempimento graduale delle icone.

Per farlo:

Facciamolo subito:

menù inserisci – icone; inserisci la parola chiave (uomo) nella barra di ricerca e seleziona l’icona desiderata;

prima di confermare fai la stessa cosa per l’icona della donna:

A questo punto facendo copia/incolla duplica le due icone (ne avrai 4 in totale adesso, 2 per l’uomo e 2 per la donna)

Dovrai creare due versioni di ciascuna icona: una colorata e una con il solo contorno trasparente. Questo servirà per creare l’effetto di “riempimento” dinamico.

Seleziona la prima icona dell’uomo e assegna un riempimento azzurro tramite il menù di formattazione.

Seleziona la seconda icona dell’uomo e applica una traccia azzurra con riempimento trasparente. Questo servirà per rappresentare il valore totale del 100%.

Ripeti la stessa procedura per l’icona della donna, cambiando i colori. Io ho scelto il rosso per la donna:

La prima icona avrà il riempimento rosso.

La seconda icona avrà la traccia rossa e il riempimento trasparente.

In questo modo, le icone sono pronte per essere sovrapposte alle barre del grafico, mostrando visivamente l’effetto di riempimento in base alla percentuale.

Una volta assegnati i formati, copiamo la prima icona (quella dell’uomo con il riempimento azzurro). A questo punto:

1. Clicca due volte sulla prima barra del grafico, che nel nostro esempio rappresenta il 67%. Assicurati che sia selezionata solo quella barra.
2. Ora puoi incollare l’icona (Ctrl + V). Se tutto è stato fatto correttamente, l’icona prenderà il posto della barra rettangolare nel grafico.

Il risultato sarà che la barra sarà sostituita dall’icona dell’uomo, riempita in proporzione al valore percentuale del 67%.

Ripeti, secondo quest’ordine, la stessa procedura per le icone delle donne. I risultato finale sarà questo:

Ora puoi cancellare le icone libere sul foglio (non quelle del grafico naturalmente :-)); poi riseleziona la prima icona dell’omino azzurro facendo doppio clic e dal pannello di controllo sulla destra seleziona riempimento e linea. Metti la scelta alla voce

in pila e proporzionata con
Unità per immagine: 1

Il risultato sarà questo:

L’opzione In pila e proporzionata con è utilizzata per regolare il modo in cui le immagini o trame riempiono le barre di un grafico in Excel. Questa opzione è particolarmente utile quando si vogliono visualizzare icone o immagini all’interno di un grafico a barre o a colonne per dare un aspetto più personalizzato.

Funzionamento dell’opzione “In pila e proporzionata con”:

• In pila: Le immagini o trame vengono ripetute in pila, una sopra l’altra, all’interno della barra del grafico. Quindi, più alta è la barra, più volte l’immagine viene ripetuta.
• Proporzionata con: Quando attivi questa opzione, la dimensione e la ripetizione dell’immagine si adattano in modo proporzionale al valore della barra. In altre parole, l’immagine sarà proposta all’interno della barra in proporzione alla lunghezza della barra stessa senza essere defrmata (ecco perché potremmo vederne solo un aparte)
• Unità per immagine: Questo campo ti permette di decidere quante unità di misura (numeriche) sono rappresentate da ciascuna immagine. Se inserisci “1”, significa che ogni immagine rappresenta una unità (es. 1%, 1 voto, ecc.). Se metti un numero più alto, le immagini verranno ripetute meno frequentemente, in base al valore numerico che hai impostato.

Procedi allo stesso modo per le altre tre icone del grafico; otterrai così questo risultato

In poche parole:

• la prima icona si mostrerà per il suo 67%
• la seconda icona per il suo 100%
• la terza icona si mostrerà per il suo 33%
• la quarta icona per il suo 100%

Ora procedi a sovrapporre le icone.

Clicca una volta sulla prima icona blu (in questo modo verranno selezionate contemporaneamente l’icona dell’uomo e l’icona della donna che rappresentano solo una parte percentuale)

Sempre riferendoti al panello di controllo sulla destra (se non dovesse comparire il pannello di controllo deseleziona e riseleziona una icona con doppio clic) attiva la finestra opzioni serie. Imposta una completa sovrapposizione delle serie inserendo 100 come valore; per la spaziatura puoi scegliere il valore che ti piace di più in base all’anteprima, io ho messo 20%:

Arrivato a questo punto non ti resta che ripulire il grafico; selezionalo e usando l’opzione elementi del grafico togli le spunte agli oggetti che non vuoi che si vedano:

Io ho lasciato solo titolo del grafico ed etichette dati; a proposito di queste ultime, elimina quelle del 100%: seleziona una delle due e premi canc; quindi  sposta le altre sopra la testa degli omini.

Per selezionare per poter spostare/cancellare il cursore deve assumere la forma di 4 frecce:

Cliccando dentro la casella di testo del titolo, potrai poi scriverci all’interno.

Effettuati tutti questi passaggi, inserendo o modificando i nominativi , la tabella aggiornerà in automatico i dati e , di conseguenza, anche il grafico assumerà un nuovo aspetto.

Conclusioni

Creare un grafico a barre dinamico con icone di genere in Excel è un ottimo modo per distinguere le tue presentazioni e report aziendali. Questo tipo di visualizzazione rende i dati demografici non solo comprensibili, ma anche accattivanti. Seguendo questi passaggi, sarai in grado di personalizzare e arricchire i tuoi grafici, mostrando dati chiari con un impatto visivo forte.

Ora che conosci questo metodo, mettilo subito in pratica per stupire il tuo pubblico! E se hai domande o suggerimenti, lascia un commento nel blog. Buon lavoro con i tuoi grafici interattivi!